BIP - Przedszkole nr 25 w Chorzowie

INFORMACJA O PROWADZONYCH REJESTRACH

– rejestr zarządzeń dyrektora

– rejestr skarg i wniosków

– rejestr wypadków,

- rejestr procedur

– książka kontroli zewnętrznej

– książki obiektów budowlanych

– ewidencja pieczęci i pieczątek,

– księgi inwentarzowe,

– księga druków ścisłego zarachowania

– ewidencja pracowników

– rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na kolejny stopień awansu zawodowego

– rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego

– rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących stopnia awansu zawodowego,

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach :
Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm). Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym
na terenie placówki.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać podanie pisemne, pocztą elektroniczną lub osobiście. Podanie oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z 29 września 2000 (Dz. U. nr 86, p. 960 z poźn. zm. art. 2) nie podlegają opłacie skarbowej. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów wysyłane są pocztą lub można je odebrać osobiście w Kancelarii Przedszkola nr 25 w Chorzowie.